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活文 Managed Information Exchange Service活文MIES

お客さまから頂いた声を抜粋して掲載します。

グンゼ株式会社さま:情報共有の作業効率を改善

グンゼ株式会社さまは、肌着等のアパレル事業に加え、その卓越した技術をもとに、メディカル用、産業用の高機能性素材・部品の開発、スポーツクラブや緑化事業の展開など幅広い分野で成長されている繊維メーカーです。

グンゼブランド画像

お客さま課題

既存のグループウェアのメールをベースにしたコミュニケーションでは、さまざまなファイルが多数の関係者間でやり取りされる結果、ファイルの検索性や世代管理の点で業務効率が低下してしまうという課題を持たれておりました。また、メールにおける検索性の悪さや、添付ファイルの最大サイズ制約による大容量ファイルの取り扱いができなかったことも課題の一つでした。



サービス採用ポイント

ファイルのバージョン管理が簡単にできることに加え、ファイルにコメントを残せて、コメントのやりとりで業務を遂行できるスタイルは、他のサービスにはなく、採用ポイントの1つとされました。ファイルのみのやり取りだと、ファイル編集にかかわった関係者の意図や思い(なぜそのように記載したか、変更したか等)が残らず、ファイルの背後にある業務の流れの共有が促進されにくい面があります。この問題を解決でき、コミュニケーションを効率化できる点を評価されました。また、多数のファイルの中から、ほしいファイルをすぐに見つけられることは重要です。本サービスの検索機能は、コメント、ファイルの中身も横断検索でき、検索速度も早いため、これまで1件あたり、数分を要していたファイルの検索が、ほぼ瞬時に終わるようになったとのことです。


三井化学アグロ株式会社さま:ファイル共有の課題を解決

三井化学アグロ株式会社さまは、農薬関連事業と生活環境事業を軸に、常にお客さまの視点に立ち、「より安全性の高い」、「より性能の高い」、「より環境負荷の少ない」 グローバルな先端農薬・生活環境薬剤とサービスを提供されている化学メーカーです。

三井化学アグロブランド画像

サービス採用ポイント

主に開発業務において、複数の社外の拠点、関係会社様とファイル共有することに課題を持たれていました。無償お試しサービスを利用いただき、実際に使用感を確かめていただいた後に、総合的な使い勝手の良さから活文MIESを採用いただけることになりました。


導入効果

開発部門様にて、GB単位のファイルのやりとりで高速転送機能を利用されています。これまでメディアに焼いて海外へ発送されていたのが、活文MIESを利用することで、大幅に作業時間を短縮され、業務効率を改善されています。また、別の部署様におかれまして、社外との共有ファイルをメール添付にて、やりとりをされていました。ファイルの修正を複数の関係メンバで行っていたため、メールでのやりとりの中で、どのファイルが最新であるかがわからなくなることが多く、また修正したファイルのデグレードも発生しておりました。活文MIESのコンテンツ管理におけるチェックイン・アウト機能を利用して共同編集を行うようになってからは、ファイルのバージョン管理も適切に行わるようになり、業務上の課題を解決されています。


日立製作所 公共システム事業部 某プロジェクト:複数関係者間の課題共有とディスカッションの場として活用

日立製作所内での活用事例もご紹介します。

サービス採用ポイント

社内、社外それぞれの情報共有において、関係者間での意見交換などに課題をもたれていました。無償お試しサービスを利用いただき、実際に使用感を確かめていただいた際に、やり取りの可視化やIDの発行等が他ツールに比べ手間がかからないことから活文MIESを採用いただけることになりました。

導入効果

活文MIESのコミュニケーション機能を利用することで、やりとりするファイルとその作業経緯がひも付き、複数関係者間の作業の流れを可視化しています。情報共有が円滑になり、課題共有の効率改善につながっています。




その他、ファイルをセキュアに保護する機能についてのお客さまの声を掲載します。

重要データの流出防止に効果

「ファイルをセキュアに保護するのが楽になりました。メールだとファイル添付する際にいちいちPDF化したり、パスワード設定したりと面倒でした。 DRM保護機能を使うと、ファイルアップロード時に自動でセキュリティ設定が付与されます。うっかり保護を忘れて送信してしまうミスを防げます。」