「帳票は表計算ソフトで・・・」というのは、そろそろやめませんか？
〜帳票はノンプログラミングで簡単作成！

A社では帳票作成を主に「表計算ソフト」で行っていました。理由としては、誰でも手軽に使えるから…というものでしたが、折からの全社的な「コスト削減指令」を受けて、帳票の作成と運用についても見直す必要が生じたのです。見直してみると、意外にムダが多いことに気づくA社の面々…。ではまず、その“ムダ”を、A社が毎月作成している、「IT資産管理台帳」を例に見てみましょう。

帳票を表計算ソフトで作ることが多いA社ですが、思い通りに作るには時間がかかるもの。例えば、セルを方眼紙のように細かく設定したり、オブジェクトを配置したり…あの手この手でコツコツ作っています。
“誰でも手軽に使える”表計算ソフトと思っていただけに、毎回の帳票作成に時間と労力がかかっているという認識があまりなかったようです。この「IT資産管理台帳」も、このような“時間と労力”をかけて作られました。その割に、イメージ通りに作るのは難しいようです…。

帳票に入れるデータは、手入力かコピー＆ペースト。当然、入力ミスや直し漏れが起きやすくなります。チェックをかけるにしても、やはりその分の、手間と時間が必要。
また、効率化しようとして、複雑な計算式やマクロを覚えて帳票を作ったこともありましたが、ほかの社員が直せない、数式の間違いに気づかないといった新たな問題も起きていました。
それに、入力を間違えて「元データ」と異なれば、当然、内部統制がとれているとはいい難い状況です。

毎月、データの量が増減する帳票。
その都度、印刷の設定も行わなければならないし、文字切れなどミスプリントも多くなります。それに、データが長く連続する場合には、その分、ページ調整も必要。
印刷に思わぬ時間をとられたり、用紙やトナーのムダ遣いにもなりかねません。

EURは、ノンプログラミングで帳票のレイアウトを作成できるツール。作ったレイアウトに、元になるデータを“流し込む”ことで、帳票が簡単にできあがります。帳票作成時間を大幅に短縮するだけでなく、元データに手をつけることがないので、内部統制にも貢献します。

EURの操作は基本的にすべてノンプログラミング。罫線や図形作成ツールを使って誰でも簡単に帳票が作れます。右図のように、上のエリアで帳票のデザインを行ったら、下のエリア（データテーブル）からデータをドラッグ＆ドロップするだけで、“帳票に流し込む”データとのマッピングは完了。しかも、連続するデータでも簡単にレイアウトできてしまうのです。

「百聞は一見にしかず」…ということで、
実際の操作イメージを、
下のムービーで見てみましょう。

帳票に入れるデータは、すべて元のデータを指定した位置に“流し込む”だけ。つまりこれは、手入力が不要ということです。例えば、新たな月の帳票を作る際には、レイアウトは共有できるので、その月のデータを流し込めば完成です。しかも、流し込んだデータは改変できないので、ミスだけでなく、データの改ざん防止にも効果的なのです。

作られた帳票は、“画面に表示された形”で印刷されます。細かな設定をしなくても、イメージ通りの印刷が可能です。これなら、印刷をミスしてムダに用紙を使ったり、手間がかかったりすることがなくなるのではないでしょうか。

今回紹介した、簡単な操作で帳票が作れるEURの操作を実際に体感できるセミナーを随時開催しています。帳票業務の効率化を考えている方、表計算ソフトやワープロソフトの帳票は非効率と考えている方、一度参加してみてはいかがでしょうか？
詳細は、下記URLをご参照下さい。

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