※「株式会社リクルート　キーマンズネット2007/11/08より転載」

請求書や納品書、各種申請書、伝票など、多くのビジネスを支えている帳票。これまでの紙帳票の場合、印刷、仕分け、配送などに膨大なコストを要しているのではなかろうか？これらのコストを削減するとともに、ビジネスのスピードアップにつながるといったメリットにより、現在では帳票の電子化が進みつつある。 こうした現状にあって、大きな意味を持つのが「帳票ツール」の存在だ。Web環境で帳票管理できるツールも多く、帳票インフラの利便性向上に大きく貢献している。しかしながら、その一方で「帳票作成に時間がかかる」「印刷しにくい」などの課題も生じている。 そこで今回は、帳票ツールの課題を、よくあるケースとともに紹介する。あわせて、日立製作所の「帳票システム構築支援 EUR」（以下「EUR（イーユーアール）」）を通じ、帳票ツールのあるべき姿を考えていこう。

	■A社の課題〜帳票作成の負担を軽くしたい
	とある製造業A社。取引先の要望などもあり、数年前に納品書や請求書などを電子化。更に、内部統制強化やコンプライアンスへの対応のために、社内の各種申請書を電子化した。管理が便利になったと喜んだのもつかの間、帳票の作成に、日々追われることになった。 次々と発生する帳票の仕様変更、取引先からの新帳票への対応要請などに、実務担当者はすばやく対応したい。しかし、情報システム部門に依頼し、新しい帳票の運用ができるようになるまでには数週間かかる…。 情報システム部門では、依頼に応じて新たにプログラミングを行ったり、データベースとの関連付けを行ったりという作業が発生。実務担当者側、情報システム担当者側にそれぞれ課題が生じていた。

	■「EUR」ですばやく帳票を作成！
	そこでA社は、「帳票作成が簡単」な帳票ツール「EUR」を導入。 ノンプログラミングで帳票設計でき、レイアウトもマウス操作で直感的に作成可能。ExcelやWordで作った帳票や、画像を下敷きにしての帳票作成もできる。 情報システム担当者は、帳票作成にかかる時間を大幅に短縮。実務担当者も、新しい帳票にすばやく対応することができるようになった。	＜クリックで拡大します＞

	■B社の課題〜サイズが異なる帳票印刷をスムーズに行いたい
	保険業B社の場合。業務上、帳票の印刷が欠かせない。定期的に大量枚数を印刷して発送しなければならないため、担当者はいつも苦心していた。 サイズや向きが異なる帳票を出力する際には、それぞれのサイズを指定しなければならず、出力後の仕分けにも一苦労。やがて、「出力するだけ」の作業に、人手や時間がかかるのが当たり前と感じるようになっていた。

	■「EUR」ならサイズや用紙が変わっても対応！
	こうした事態に音をあげたB社は「EUR」を導入することに。A4横、A4縦、A3など、様々なサイズの帳票を使用しているB社だが、出力と同時に仕分けすることも可能となり、仕分けから発送までの作業の効率化が実現。 また、「EUR」は、大量印刷の際にも高速で、PDF形式や独自形式での出力も行うことができるなど出力機能も充実。こうしてB社は出力にかかる手間や時間の削減に成功した。

	■C社の課題〜分散拠点のプリンタで、中央から帳票印刷したい
	地方に多数の拠点を持つC社。今までは印刷された帳票を全国発送するなど、多大なコストがかかっていた。そこで、帳票を電子化することで、発送コストの削減に成功。 …ところが、本社が各拠点で帳票印刷をしたくても、拠点側からの出力要求がなければ印刷できない。必要に応じ、タイムリーに帳票出力を行うことができずに、結局、別な手間が発生してしまった。

	■「EUR」なら分散拠点への配信型帳票印刷にも対応！
	ちょうどリプレイスの時期にあったC社は「EUR」を導入。「EUR Print Manager」を利用することで、中央で出力処理をすれば、各拠点で帳票の出力が可能になった。つまり、拠点からの要求がなくても、帳票出力できるのだ。 拠点にプリントサーバや管理者を配置しなくても印刷できるので、コストの削減に加えて、業務効率も向上する結果となった。

“使いやすい”帳票ツール「EUR」がビジネスを変える！ EURは、業務システム、アプリケーションパッケージなどの帳票システムの開発や、保守の負担軽減を目的に、ノンプログラミングでの帳票開発を実現する製品だ。 その特長として、まずは帳票作成がプログラミング不要で容易に行えるという点があげられる。デザイン性が豊かな帳票を簡単に作成でき、CSVなどのデータマッピングはドラッグ＆ドロップ操作だけ。帳票開発時間に課題を感じているユーザにはおすすめしたい機能だ。 また、大量印刷、分散環境での出力・印刷などの機能も充実。出力形式はPDFのほか、「EUR」導入環境であれば、独自形式（EUR形式）で出力できるので、より小容量のファイルで出力・閲覧が可能となる。 柔軟かつ多様、そしてタイムリーな帳票運用が問われる今日。現実的な帳票システムの構築に適した製品が「EUR」といえる。

【事例満載】EURで実現する電子帳票運用の成功のシナリオ 帳票の電子化、保管、セキュリティ、検索性、データの活用をお考えの皆様へ、電子帳票の課題解決とプラスアルファのメリットをご紹介いたします。 文書管理システムによる帳票ライフサイクルの効率運用 帳票の出力から配布、保管、破棄にいたるまでの帳票のライフサイクルを効率的に運用する方法を具体的にご紹介します。 帳票システムの事例に見るEURの魅力 帳票システムにおいて「帳票の困った」をどのように解決すればよいのか、事例紹介を通して具体的な実機デモを織り交ぜながらご紹介します。 ※開催日以降または満員等により、上記セミナー情報のページはご覧いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい

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