申請を、運用のエンジンへ―
ビジネスを加速させる「滞らない」
申請・承認フローの構築

「JP1 Cloud Service/Operations Integration（Ops I）」
申請フローシステム・申請管理

申請業務の３つの課題
申請業務の一元化と最適化
スマート起票
柔軟なフロー定義
自動通知と可視化
まとめ
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変化の激しいビジネス環境において、
ITリソースの利用申請や構成変更の承認待ちは、時に重大な機会損失を招きます。

「JP1 Cloud Service/Operations Integration（Ops I）」が提供する申請フローシステムは、
現場の利便性と企業の統制（ガバナンス）を高度に融合。
Excelやメールによる煩雑なアナログ管理をデジタル化し、
申請から審査、承認、追跡、管理までの一連のプロセスを圧倒的にスピードアップさせます。

課題現場が直面する申請業務の3つの課題

多くの運用現場では、いまもExcelベースの申請書作成や
メールによる承認依頼が行われています。
しかし、申請書がシステム上で一元管理されていない環境は、
運用担当者と利用者の双方に、多大な負荷を強いています。

課題1

進捗の不透明さと 管理のブラックボックス化: 申請者がExcelの申請書を送付した後、審査や承認状況をタイムリーに把握することができず、過去の審査・承認結果もすぐに参照できません。

課題2

過剰な入力項目と 申請者の負担増: 申請時の入力項目が多すぎることで起票時の負担が大きく、申請者ごとに記載内容や精度が異なるため、確認作業に多大な時間を要しています。

課題3

複雑な承認プロセスによる 停滞: 審査・承認ステップが複数存在する、あるいは部署ごとにルートが異なるなど、運用が複雑になるほど承認が滞る懸念が増大しています。

ソリューションOps Iによる「申請業務の一元化と最適化」

「JP1 Cloud Service/Operations Integration（Ops I）」では、
申請から審査・承認に至る一連のフローをシステムで一元管理し、
常に最新のステータスを申請者・審査承認者の双方でリアルタイムに把握可能です。

Ops Iによる「申請業務の一元化と最適化」

起票（申請作成）：システム内で申請書を作成し、必要な情報を入力して起票。
承認プロセス：事前に設定した承認フローに従い、次のステップの担当者へ自動で通知。
追跡と管理：ステータスを追跡し、保存された申請履歴から過去の内容を簡単に参照可能。

機能特長01入力負荷と差し戻しを最小化する「スマート起票」

「JP1 Cloud Service/Operations Integration（Ops I）」は、
申請内容に応じて項目を動的に制御し、入力不要な項目を排除することで、
正確かつ迅速な起票を支援します。

入力項目の動的制御（表示の抑制）: 申請書ごとに必要な項目だけを表示。入力不要な項目は非活性化（表示抑止）することで、申請者の負担を軽減します。
入力支援と自動バリデーション: プルダウン選択の活用や、入力規則の自動エラーチェック機能を実装。申請時の情報不足を起票段階で排除し、不備による差し戻しを削減します。
ログイン操作不要のシングルサインオン: 統合ID管理システムと連携。SAMLによるシングルサインオン（SSO）に対応し、ログイン操作なしで申請業務を開始できます。