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Bibliotheca2 Web Search 収集できる文書についてのお知らせ(2000.05)

収集できる文書
Bibliotheca2 Web Searchでは,Text文書やHTML文書のほか,以下に示す各種アプリケーションで作成された文書の収集が可能です。

HI-UX/WE2 Bibliotheca2 Web Search 0100/E で収集できる文書
文書種類 バージョン
RTF 1.5
Microsoft(R) Word Word 95
Microsoft(R) Excel Excel 95
Microsoft(R) PowerPoint PowerPoint 95

Windows NT Bibliotheca2 Web Search 0202 で収集できる文書
文書種類 バージョン
RTF 1.5
Microsoft(R) Word Word 95, Word 97, Word 98, Word 2000
Microsoft(R) Excel Excel 95, Excel 97, Excel 2000
Microsoft(R) PowerPoint PowerPoint 95, PowerPoint 97, PowerPoint 2000
一太郎 Version 8, Version 9
Lotus 1-2-3 R5J, 1-2-3 97
PDF Version 1.2


注意事項
(1)収集する文書によっては,下記のような現象が発生することがあります。
  • 文書のプロパティ情報が空のとき,不必要な値が登録される場合があります。
  • 収集したデータの一部(半角の\など)が,文字化けする場合があります。この部分は,検索してもヒットしません。
  • アプリケーションで変換した文書(特にLotus 1-2-3でExcel形式で保存した場合)を収集すると,収集したデータが文字化けすることがあります。このときは,変換後のアプリケーションで再保存すると正常に収集できるようになります。
  • 図やグラフに含まれる文字は,収集できなかったり,文字化けする場合があります。この部分は,検索してもヒットしません。
(2)一太郎の文書で,下表のように,ひとつの表セル内のデータが複数行で構成されている場合,文書収集時,”顧客手アンテナ””数料工事費”というデータとして収集します。したがって,”顧客手数料”というキーワードで検索しても,この文書はヒットしませんので,ご注意ください。
    顧客手
    数料
    アンテナ
    工事費
(3)Word文書において,傍点を設定した文字が抽出できないことがあります。この部分は,検索してもヒットしません。

(4)Acrobat 3.0J のPDF Writerか,またはAcrobat 4.0のPDF Writer以外で作成したPDFファイルは,テキストが正しく抽出できない場合があります。

(5)次のセキュリティが設定されたPDFファイルは,テキストが抽出できません。
  • パスワード
  • プリント書類の変更
  • テキスト/グラフィックの選択
  • ノートの追加/変更
(6)PDFファイルから抽出されたテキストの順番は,必ずしもPDFの表示結果と一致しません。このため検索条件によってはヒットしない場合があります。

(7)PDFファイルの次の文字は文字化けする場合があります。この部分は,検索してもヒットしません。
  • 半角の~(チルド)
  • 機種依存文字
  • ユーザ定義文字

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