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Hitachi

金融ソリューション

はじめに

債権書類管理システムで融資契約書類管理の本部集中により一元管理。業務の効率化を図ります。

このようなお悩みはありませんか?

債権書類管理システムで解決できる課題
課題   解決
営業店にある債権書類の保管状況が把握できない。 融資実行から完済まで債権書類の保管状況を管理できます。
営業店での保管管理業務が煩雑。 書類をイメージ化して保存、Webブラウザにより書類の検索、参照でき、管理業務を効率化できます。
集中センタで管理する書類が大量で棚卸が大変。 ICタグ(ミューチップ)を使用したスピーディーな棚卸が可能です。

概要

金融機関における重要書類について、勘定系ホストから融資実行データを取り込み、書類はイメージ化して保存します。営業店からはWebブラウザにより書類の検索、参照ができます。工程管理機能、機密性を実現しながら、効率的な債権書類管理業務の運用を支援します。

融資実行〜書類の破棄まで厳正な工程管理を実現します。

  1. 申し込みから実行、保管、返却、完済、完済後に破棄するまでの全工程を管理します。
  2. 保管時 は、営業店からの保管依頼、受付、検査、イメージ取得、保管庫格納までの入庫の工程を管理します。
  3. 完済返却や一時返却時は、返却の工程を管理し、営業店からの書類受領登録により万が一書類搬送の事故がおきた場合でもすばやく発見できます。

充実したセキュリティ対策により高い堅牢性を実現します。

  1. 厳密なパスワード管理、アカウントの適正管理ができます。
  2. 債権書類のイメージ化は暗号化、電子署名を行い本システムからのみ参照できます。
  3. 入出庫履歴・操作ログ情報の取得により、いつ、だれが、どの操作(登録、参照、印刷、検索など)をしたか、厳正に把握できます。

優れた操作性を実現します。

基本的な操作は、「バーコードリーダーやミューチップリーダーとマウスの操作」のみで行えます。

積層ミューチップ(※)を利用して更に厳正管理と効率化を実現します。(ミューチップサポートオプション)

  1. ミューチップの特徴である一括処理により、入出庫や棚卸作業を効率化します。
  2. バーコードの併用により、ミューチップ管理への移行が容易に行えます。
  3. モバイル型リーダにより、書類を棚に格納したままの状態で棚卸します。

※積層ミューチップは、密着して積み重なった状態でも、一括で高速に読み取ることができる積層タイプのICタグです。債権書類管理システムには、書類が密着して保管されているため、積層ミューチップが適しています。

お客様の既存の資産を活かしながら、業務形態に合わせたシステムを柔軟に構築できます。

お客様が既にお持ちの環境を活かしながらシステムの導入をするので、既存のシステム資産を新規の環境に構築し直す必要などはありません。また、お客様の業態に合わせて柔軟にカスタマイズを行います。

機能

債権書類管理システムの機能一覧
基本機能(センタ機能) ホスト連携 勘定系ホストから融資実行データ・変更データ・完済データ・移管データなどをデータベースへ登録
整合性確認 勘定系ホストとのデータの整合性を定期的にチェック
入出庫管理 バーコードを利用した入出庫管理、入庫前の書類精査、積層ミューチップを利用した一括入出庫管理
帳票出力 有高管理表、当日取扱件数一覧・各種一覧表など様々な帳票を出力
棚卸 ハンディターミナルまたは据置式バーコードリーダーによる入庫済み書類の現物照合、積層ミューチップによる一括照合
入出庫履歴検索 債権書類の入出庫履歴取得および検索表示
営業店(Web機能) 入出庫管理 イントラネット経由での営業店からの入出庫依頼と管理者による承認
帳票出力 保管依頼書・各種一覧表など様々な帳票を出力
書類イメージ参照 イントラネット経由でイメージ化された債権書類を参照
共通機能 セキュリティ イメージ暗号化、厳密なパスワード管理、操作ログ取得
書類情報検索 書類内容を検索・参照
書類受領管理 営業店から到着した書類、営業店に返却した書類の到着管理

※その他多彩な標準機能に関しましてはお問い合わせください。

動作環境

債権書類管理システムの動作環境
サーバ Windows Server 2003、Oracle10g、Internet Information Services 6.0
クライアント Wndows Vista、XPが動作するクライアントPC、Internet Explorer、Adobe Reader

上記を稼動させるLAN環境
※その他の各種前提ハードウェア・ソフトウェア関しましてはお問い合わせください。

提供サービス

債権書類管理システムの提供サービス
インストールサービス 債権書類管理システムをインストールし、お客さまに最適な環境を設定します。
教育支援サービス 債権書類管理システムの操作方法、データ登録方法など、使用方法に関する教育を実施します。
構築支援サービス 債権書類管理システムに関する、詳細説明、お客さま固有要件の確定、構築全般を支援します。
カスタマイズサービス 債権書類管理システムに関する、お客さま固有の要件に応じたカスタマイズを行います。
サポートサービス 債権書類管理システムに関する、Tel・Faxによる問合せ応答、リモート保守を行います。

詳細については、お問い合わせから、ご連絡ください。