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ミドルウェア ソリューション

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設備点検の標準化、効率化ソリューション

ありそうでなかった!チェックリスト+手順書
〜ハイブリッド点検ツールの可能性とは〜

  • チェックリストと経験に頼った点検には、限界がある
  • 今、叶えたいのは、点検効率と精度の向上、そしてコストの低減

このようにお考えの現場を、トータルに支えるソリューションがあります。

設備点検の標準化、効率化ソリューションとは

  • チェックリストと手順書を一体化したWebコンテンツ(ハイブリッド点検ツール)です。
  • 法定点検などの、点検結果のデータ化、集計、管理、報告書の生成を自動化できます。

チェックリストや手順書、明文化されていないノウハウや暗黙知を集約・一体化し、ハイブリッド点検ツールで点検結果から報告書を自動生成します。

課題1:作業ミスを予防したい

【現状】現場で起きる問題:
作業品質が安定せず、点検漏れが発生

手順書は活用されていますか?チェックリストは万能ですか?

分厚い手順書を毎日持ち歩いて調べるのは、面倒なものです。慣れてくると、手順書はあまり見なくなるケースも多いでしょう。すると、次のような問題が起きます。

  • 作業順序を間違える、必要な作業が漏れる
  • 作業員によってやり方にばらつきがある

【解決】誰がやっても正しく点検できます。

チェックリストと手順書を一体化したハイブリッド点検ツールには、次のような特長があります。

  • フロー形式で順序どおりに並んだ点検項目
  • 点検項目を選択すると、具体的な手順を表示
  • 点検漏れがあると、警告メッセージを表示

これを使えば、手順通りに作業ができるので、ミスを予防でき、誰でも確実に正しい方法で点検作業ができるようになります。

課題2:作業効率を上げたい

【現状】管理者側で起きる問題:
点検結果の処理に時間がかかり、改善のための分析が不十分

手作業だから仕方がない、諦めていませんか?

紙のチェックリストでは、次のような手作業が発生します。

  • 点検結果が正しいかどうかを見て確認
  • 紙と同じ内容をパソコンに手入力してデータ化
  • 紙とデータを見比べながら、報告書を作成

【解決】手作業を自動化できます。

ハイブリッド点検ツールを使えば、次のような作業を自動化できます。

  • 点検結果のデータ化、集計、管理
  • 報告書の生成

自動化することで作業効率が上がり、管理業務全体の改善につながります。

その他の導入メリット

点検プロセスの問題点や点検ミスのポイントがわかる!

  • 効率の悪い点検作業はないか?ミスが起きやすいのはどんなときか?
  • 点検プロセスを見える化すれば、さらなる効率アップのための改善点を見つけやすくなります。

ハイブリッド点検ツールなら、点検プロセスの詳細がデータとして残ります。

【例】

  • それぞれの点検項目にかかった時間
  • ミスが起きた点検項目

分析用のレポート画面

分析用のレポート画面では、分析の観点と分析対象とする期間を選択すると、分析結果がグラフで表示され、点検項目ごとの所要時間を確認できます。

新人トレーニングにも使える!

  • 手順書の情報が古いので、口頭で補足しながらのトレーニングに時間がかかる。
  • 手軽に内容をアップデートできるので、常に情報は最新。短時間で効率的に最新のノウハウを伝えられます。

ハイブリッド点検ツールなら、現場の最新情報もすぐに取り込めます。

【例】

  • 法改正による点検項目の追加
  • ミスへの対策から生まれた新しい点検方法
  • ベテラン作業員が経験で培ってきた、明文化されていないノウハウ

ビッグデータ分析、予兆検知も視野に!

  • 点検データをただ蓄積するだけでは、もったいない!
  • 他システムと連携することで、点検データの活用範囲が広がります。

ハイブリッド点検ツールは、お手持ちの既存システムと連携させることができます。
さらに、ビッグデータ分析システムなどとも連携させれば、設備故障の予兆検知に役立てることもできます。

適用シーン

次のシーンで適用できます。

  • ビル・マンションや住宅の定期巡回報告に

    ビル、住宅メンテナンス業
    定期巡回報告
    機器の定期メンテナンス・修理報告
  • 工事・工場での安全管理・現場チェックに

    建設・土木業
    工具の状況などの安全管理
    事故・災害時の現場状況の本部との共有
  • 物件管理・美観チェックに

    建物管理・不動産業
    物件状況の巡回チェック
  • 現場対応報告に

    警備業
    道路・駐車場・イベントの警備報告
    駐車・駐輪場業
    現場状況管理報告
  • 販売現場の品質維持や報告に

    販売業
    保冷設備の品質維持
    販売数報告
  • 清掃作業報告に

    清掃業
    店舗清掃などの請負作業報告
    現場で何かあった際のクライアントへの即時報告

関連事例

ビル管理会社様のシステムの点検作業における、作業の均質化と品質向上、および管理業務の効率化を実現した事例です。

紹介リーフレット

設備点検の標準化、効率化ソリューションの詳細については、下記のリーフレットをご参照ください。

関連製品一覧

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分類 機能 製品・ソリューション
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