e-文書法対応

保険／流通業：損保申し込み書／コンビニ配送票などの受付業務

業務内容

保険／流通業の各店舗において発生した損保申し込み書やコンビニ配送票などの契約申し込み書を地域拠点、一時倉庫に収集し、ファイリング処理を行い、最終倉庫へ輸送する。最終倉庫では、各文書の保存期間保管する。

課題

• 活用頻度が少ないが、法律上保存義務のある紙文書（損保申し込み書やコンビニ配送票など）の保管するスペースと手間を減らしたい。
• 最終倉庫保管時や文書参照時（ファイルから原本を取り出し送付）のファイリング処理の負担を減らしたい。

ProofboxLibraryによる解決策

メリット

• 最終倉庫が不要となり輸送コストと保管コストが削減可能に
• ファイリング不要によるコスト削減が可能に
• 電子化による閲覧の効率化が可能に

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金融業：銀行入出金業務

業務内容

金融機関などの入出金業務において、発生した入出金伝票を検算し、地域拠点で審査・承認を行う。一時倉庫へ収集し、ファイリング処理をし、最終倉庫へ輸送する。最終倉庫では、各文書の保存期間保管する。

課題

• 各業務プロセス（検算処理、承認処理、収納・仕分けなど）における業務効率を上げたい。
• ファイリング処理や保管スペースの管理コストを削減したい。

ProofboxLibraryによる解決策

メリット

• 一時倉庫と最終倉庫が不要となり、輸送コストと保管コストが削減可能に
• 業務効率向上による事務コストが削減可能に

ヒステリシス署名ライブラリ「ProofboxLibrary」の各種お問い合わせを受け付けております。

　

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