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Hitachi

自治体向けソリューション

[イメージ]ADWORLD 文書管理システム

ライフサイクルに従って一元管理。検索機能の充実により、情報の利活用も促進できます。

[イメージ]ADWORLD 文書管理システム 概念図および一連の流れ [リンク]起案 [リンク]メンテナンス [リンク]保存・廃棄 [リンク]検索 [リンク]決裁 [リンク]収受

収受から保存・廃棄まで文書業務をトータルでサポート。膨大な文書情報を一元管理できます。また、検索機能も充実しているため、過去の文書の検索・再利用を促進します。

受信箱

文書情報の一覧表示で、作業漏れや遅延を防止。

確認、承認や公印押印の必要な文書といった処理内容に応じて、自動振り分けします。業務の状況に合わせ、効率的に処理できます。

収受・起案

入力作業を軽減し、簡単に文書登録。

収受・起案文書を効率的に登録・一元管理します。また、受付から収受、収受から起案といった一連の作業をスムーズに実施。必要な項目の引継ぎも自動的に行います。

決裁

複雑な回議、合議など、多彩な決裁にも対応。

複雑な決裁や状況変化に対応し、差戻し、引上げ、代理決裁をはじめ、決裁ルートや決裁者の変更ができる豊富な決裁機能を装備しています(*1)。

*1
日立の「ADWORLD 電子決裁基盤システム」との連携時

処理中文書一覧

担当している案件と進捗を管理。

未処理の案件の残量や、案件ごとに必要な処理は何か、といった処理状況を一目で把握できます。チェックリスト形式なので、処理忘れの心配もありません。

検索

目的の文書がすぐ見つかる、簡単検索。

文書ファイルの分類を階層だてて確認できるツリー表示を採用。ツリーをたどることでファイルの所在を簡単に特定できます。また、よく使う分類記号を直接入力して検索することもできます。

保存・廃棄

手間のかかる文書管理の負担を大幅削減。

文書ファイルの管理簿を簡単な操作で作成・更新できます。
また煩雑な文書の移管・廃棄作業を簡単・確実に行えます。

メンテナンス

毎年発生するメンテナンス業務をサポート。

年度末(もしくは年始め)に発生するメンテナンス業務をサポートします。たとえば、文書ファイル情報なら、複製機能で簡単に作成することができます。

導入事例:さいたま市

[写真]庁舎外観(提供:さいたま市)
提供:さいたま市

伝統文化と最新の都市機能をバランスよく混在させながら、発展を続けるさいたま市。人口126万人、全国13番目に政令指定都市となった同市では、「市民一人ひとりがしあわせを実感できる都市」を実現するための「しあわせ倍増プラン2013」、「市民・企業から選ばれる都市」を実現するための「成長戦略」、および「高品質経営」市役所への転換を図る「行財政改革推進プラン2013」をそれぞれ推進中です。
キーワード:オープンデータ、データの棚卸し、県庁内情報の共有
(2015年9月7日 公開)
さいたま市の事例はこちら

[リンク]ADWORLD 文書管理システム

「ADWORLD 文書管理システム」は、株式会社 日立公共システムの製品です。製品の詳細は以下のページを参照ください。
株式会社 日立公共システム「ADWORLD 文書管理システム」

お問い合わせ

「ADWORLD 文書管理システム」に関するお問い合わせ・カタログ請求は、以下のページよりお問い合わせください。

導入事例

[写真]庁舎外観(提供:さいたま市)
提供:さいたま市

さいたま市
自治体業務の正確性・効率向上とコスト削減を支援する「ADWORLD 文書管理システム」

[リンク]日立 自治体ソリューション ADWORLD(アドワールド)

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「ADWORLD 文書管理システム」は、株式会社 日立公共システムの製品です。製品に関するお問い合わせ・カタログ請求は、以下のページよりお問い合わせください。
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