「ドキュメント統制ソリューション活文 NAVIstaff/PDFstaff」 は企業の大切な情報資産である電子コンテンツの利活用をさらに加速させます。
活文NAVIstaffは、社外に公開・配布した文書のアクセス権と操作権限を動的にコントロールする仕組みを提供します。
活文 NAVIstaffで保護された文書は、外部公開した後もセキュリティ設定を変更することができ、万が一情報漏えい事故が発生した際には文書を失効させ、流出を抑えることができます。また、『Adobe純正PDF』を基盤とすることで、専用のセキュリティソフトを導入することなく、Acrobat Readerのみで文書を安全に閲覧することが可能です。
活文PDFstaffは、ドキュメントをサーバで一括してPDFファイルへ変換し、PDFファイルにパスワード・印刷禁止・全面透かしなどのセキュリティポリシーを施します。PDF変換エンジンにAdobe純正製品を採用しているため、ユーザが異なるバージョンのAcrobat Readerを利用していても、閲覧保証されます。また、クライアント数には依存しないライセンス体系のため、コスト削減に繋がります。
