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自治体向けソリューション

導入事例:埼玉県

「ADWORLD 文書管理システム」を活用し全庁ナレッジの基盤を強化

4 公文書管理法への対応とナレッジマネジメントの実現へ

職員向けのグループウェアとも連携しました。これにより、トップページで回覧文書をプッシュ式に表示できるようになりました。利便性と効率性が大きく高まったといえます。

「今まで、確認や承認が必要な文書は、一度、文書管理システムにログインしてから階層をたどり、探し出す作業が必要でした。しかし新システムでは、業務ポータル上に各人向けの回覧文書が一覧表示され、そのまま閲覧が可能です。作業もれや遅延がなくなり、情報伝達のスピードが、非常に速くなりました。公文書管理法への対応機能も備わっています。住民の皆さまへの情報公開基盤として、運用性と信頼性がさらに増した点も、大きなメリットだと考えています」と大野氏は語ります。

今後の目標として総務事務センターの皆さまは、迅速な意思決定や、事務の効率化に向けたナレッジマネジメントの実現を挙げ「この文書管理システムのさらなる有効活用を、職員に啓発していきたい」と力強い決意を述べられました。その期待に応えるため、これからも日立は「ADWORLD 文書管理システム」の継続的な機能強化と、関連ソリューションの積極的な提案を行っていきます。

特記事項

  • 2014年5月1日 株式会社 日立製作所 情報・通信システム社発行情報誌「はいたっく」(株式会社 日立ドキュメントソリューションズ印刷)掲載
  • 本事例中に記載の内容は初掲載当時のものであり、変更されている可能性もあります。詳細はお問い合わせください。
  • 事例は特定のお客さまでの事例であり、すべてのお客さまについて同様の効果を実現することが可能なわけではありません。
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